DIE DIGITALE AMTSTAFEL VEREINFACHT DURCH AUTOMATISIERUNG INTERAKTION DOWNLOAD DOKUMENTE DIGITALE PROTOKOLLE

Vorteile und Funktionen der digitalen Amtstafel

Vereinfachen Sie die Kommunikation und Interaktion mit Ihren Bürgern durch die digitale Amtstafel – übersichtlich und in Echtzeit.

Verwaltungsaufwand reduzieren

Sämtliche Abläufe erfolgen automatisiert, ohne dass Sie Fristen beachten oder die Aushänge per Hand entfernen müssen.

Nutzen Sie zusätzlich die Zeit, wo die Amtstafel nicht benutzt wird, für regionales Marketing durch die Einbindung von Vereinen, Tourismus oder Betrieben.

  • Automatisierter Aushang

    Dokumente und Kundmachungen mit Gültigkeit und Fristen frei definierbar. Mit Ablauf der Kundmachung wird das Dokument automatisch von der Amtstafel entfernt und archiviert.

  • Digitales Protokoll

    Protokoll zu jedem Aushang (digitaler Anschlag und Abnahme) zur Nachweispflicht. Die Ausgabe eines Tages-, Wochen- oder Monatsberichtes ist ebenfalls möglich.

  • Übersichtliche Kategorien

    Zuordnung in frei wählbare Kategorien zur einfachen Übersicht (zB. Bauamt, Kundmachungen, Ausschreibungen, Allgemeine Informationen, etc.).

  • Touchscreen & Interaktion

    Durch Berührung auf ein definiertes Symbol oder alternativ am ganzen Bildschirm wird die digitale Amtstafel aufgerufen. Erfolgt über einen definierten Zeitraum keine Interaktion, wird das normale Programm vom Screen fortgesetzt.

  • Anzeige inkl. Download mittels QR-Code

    Bei Auswahl eines Dokumentes wird dieses direkt am Screen geöffnet und angezeigt. Auf Wunsch kann auch ein QR-Code eingeblendet werden und das PDF direkt auf ein Handy geladen werden (ohne zusätzliche App).

  • Alarmmeldungen auf allen Geräten

    Im Falle einer dringenden Alarmmeldung (zB. Hochwasser) können entsprechende Texte auf allen bzw. ausgewählten Bildschirmen gleichzeitig angezeigt werden.

  • Einbindung in bestehende Webseite

    Verknüpfen Sie die Digitale Amtstafel mit Ihrer vorhandenen Webseite – ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand oder doppelte Dateneingabe! Die Einbindung ist in fast jede Homepage möglich.